Par Alina Rudman et Gabriel Coluni / FTI Consulting
L’échéancier est un outil de planification indispensable au chantier. Cependant, même pour les entrepreneurs les plus expérimentés, la préparation d’un échéancier peut s’avérer une tâche complexe. Un échéancier efficace doit trouver l’équilibre entre la simplicité et l’apport d’informations tout en étant compréhensible et pertinent. Dans cet article, nous présenterons des publications pratiques et des recommandations pour établir le niveau de détail approprié pour un échéancier de construction.
Les recommandations de l’industrie
L’Association for the Advancement of Cost Engineering (l’AACE), a publié deux ressources essentielles sur ce sujet : la RP 37R-06 et la RP 61R-10. La RP 37R-06 présente les différents niveaux de détail d’un échéancier, tandis que la RP 61R-10 fournit des conseils pour la préparation des échéanciers.
La RP 37R-06 décrit les niveaux de détail allant d’un niveau qui indique seulement les dates de début et de fin du projet (niveau 0) à un niveau beaucoup plus détaillé (niveau 5)1. Le Tableau 1 résume les caractéristiques des niveaux 1 à 5.
Le niveau de détail approprié pour un échéancier dépend aussi de la nature, de la complexité, de la durée et de la taille du projet. La RP 61R-10 recommande que le niveau de détail des activités soit basé sur la fréquence des mises à jour de l’échéancier3. Une règle simple et souvent utilisée consiste à limiter la durée des activités à l'intervalle de temps entre les mises à jour. Par exemple, si les mises à jour sont mensuelles, aucune activité ne doit dépasser la durée d'un mois. Cette règle doit être appliquée avec discernement. Par exemple, pour les mises à jour trimestrielles ou annuelles, un niveau de détail plus élevé peut être nécessaire.
L’échéancier doit être suffisamment détaillé pour permettre de lier les impacts et les retards aux activités spécifiques, tout en gardant un nombre d'activités gérable. Les échéanciers trop détaillés peuvent devenir trop onéreux à mettre à jour et risquent de perdre leur efficacité comme outils de planification.
Augmenter le niveau de détail
Lorsque les durées des activités prévues dépassent la durée ciblée, plusieurs options existent pour augmenter le niveau de détail d’un échéancier. Nous en présentons deux ci-dessous :
- La division des activités par aire de travail : Par exemple, par étage d’un projet de bâtiment ou par section pour les travaux de routes et de transport. Veillez cependant à maintenir les liens entre les activités des différentes aires de travail.
- La division des activités par type de travaux : Par exemple, une activité pour l’électromécanique peut être divisée en électricité brute, plomberie brute, etc.
En résumé
Le niveau de détail d’un échéancier doit correspondre aux besoins spécifiques du projet et de l’utilisateur de l’échéancier. Par exemple, un échéancier qui sert à planifier les activités lors d’un arrêt des opérations peut être détaillé aux 15 minutes, tandis qu’un échéancier présenté à la haute direction peut ne présenter que les dates de début et de fin pour les phases principales. Les recommandations présentées ci-dessus pourront donc servir de cadre pour la préparation de votre échéancier. Dans tous les cas, si les documents contractuels contiennent des exigences spécifiques concernant le contenu des échéanciers, celles-ci doivent être respectées.
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- AACE® International, Schedule Levels of Detail - As Applied in Engineering, Procurement, and Construction, AACE® International Recommended Practice No. 37R-06 (20 mars 2010), https://web.aacei.org/resources/recommended-practices.
- Idem
- AACE® International, Schedule Design - As Applied in Engineering, Procurement, and Construction, AACE® International Recommended Practice No. 61R-10 (11 octobre 2013), https://web.aacei.org/resources/recommended-practices
